行政前臺（可接受實習生、應屆畢業(yè)生）

一、行政前臺接待1.
接待來訪者接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。
若有正當訪問理由或已預約，應快速聯絡相關人，請來訪者到會議室等候，并給客人倒水。
若訪問對象是總經理，應向其確認約見時間，并通知其接待。
2.
接待咨詢者若有業(yè)務咨詢者來訪，應及時請業(yè)務部門的人員來協助接待。
3.
接聽接聽時，文明禮貌用語，并記錄信息及時轉告相關人員（注：不可隨意將相關個人或公司的透漏給他人）。
4.
接待推銷人員上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。
二、信件及報刊雜志等轉交收到信件及報刊雜志時，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取。
三、快遞管理（所有快遞記錄必須錄入公司電腦存檔）1.
接待快遞員熟悉目前與公司有業(yè)務往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯系人及其聯絡方式。
2.
轉交快遞收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取?br>�并�齪們┦盞羌牽�录葰杩P災斜碭瘛犢斕菁鍬肌罰��?br>3.
寄發(fā)快遞對每天要對外寄發(fā)的快件及時聯系快遞人員上門收取?br>�保存好寄件凭证，并录葼┇绥R縋浴犢斕菁鍬肌罰�覇T縛斕菰陸崢釷弊魑�明晰易幨n?br>四、會務工作1.
會議前準備工作組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，協助保潔工人做好會議室準備工作；

協助會議組織者做好會議通知等工作。
2.
會議后完善工作負責檢查和關閉會議室電子設備及電器；

協助保潔工人整理會議室，協助會議組織者做好會后完善工作。
六、行政前臺日常事務1.
保證公司電子設備的正常使用若無法維修，及時聯系供貨商或外部維修單位，排除故障。
2.
前臺電源管理每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關閉后方可下班。
3.
辦公用品與公司設備管理3.
1定期盤點辦公用品庫存，當庫存量不足時填寫《辦公用品采購申請單》，由領導審核簽字確認后方可購買。
3.
2 對已購回的辦公用品做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
（辦公用品領用需填寫《公司辦公用品領用登記表》）3.
3 建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符3.
4 負責復印機、、電腦等設備的管理、使用和維護；

設備保修程序如下：3.
4.
1 電腦設備報修填寫設備報修單，向前臺進行報修，能修理好的繼續(xù)使用，如不能修好按規(guī)定進行更換要報修的物件。
3.
4.
2 辦公設備報修3.
4.
2.
1凡部門或員工管理范圍內的辦公設施包括工作桌椅損壞，由各部門向前臺報修。
3.
4.
2.
2前臺接到報修后應到現場核實辦公設備損壞情況，及時聯系維修人員或供貨商前來維修。
4.
固定資產管理4.
1 對所有固定資產進行編號、整理、匯總登記工作，定期對固定資產進行盤點。
4.
2 及時向領導上報損壞的固定資產，申請采購新的固定資產，新添置的固定資產要及時登記入冊。
5、監(jiān)督記錄員工每日考勤情況、不允許作假包庇考勤記錄包括每日上下班打卡記錄（遲到）；

請假（事假、病假）記錄；

曠工記錄；

出差記錄；

出入記錄等等。
每月2號之前將上一個月的考勤記錄統(tǒng)計好后交給領導審核確認，再交給財務部。
6、公司招聘6.
1協助進行人員招聘，包括招聘信息發(fā)布、簡歷初步篩選?br>ㄉ稈『蠹蚶�交给上级进一怖U稈。
�、通知人员面试、絾妖应聘人员，登純S嗽斃畔?.
2入職人員信息登記6.
3員工通訊錄的更新及維護、員工入職信息登記匯總七、領導交代的其他工作