如何在最短的時(shí)間內(nèi)去偽存真,去粗取精,獲得應(yīng)聘者的準(zhǔn)確信息,以提高面試效率,降低用人風(fēng)險(xiǎn),這是擺在HR面前的現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)。筆者從十幾年的面試、閱人經(jīng)歷中總結(jié)了十八條基本經(jīng)驗(yàn),簡(jiǎn)稱(chēng)面試中的“降龍十八掌”,以供HR同仁參考。
一、相由心生,直覺(jué)判定。
“相由心生”并非無(wú)稽之談,作為常識(shí)性感覺(jué),一般人都會(huì)有這樣的概念:賊眉鼠眼之人會(huì)有偷盜之嫌;目露兇光之人暗藏殺機(jī),使人遠(yuǎn)而避之……中國(guó)古代有 “識(shí)人八相”之說(shuō),比如“威相”的人威儀剛猛,一般具有決斷力與行動(dòng)力:“厚相”的人厚樸穩(wěn)重,一般性情溫和,心胸寬廣:“清相”的人清秀疏朗,氣度純和,一般性情爽朗,思維敏捷,富有創(chuàng)造力:“古相”的人形象古怪,一般性格內(nèi)向,性情孤傲:“孤相”的人體形微弱,神色渾濁,搖擺不定,一般性格內(nèi)向,心胸狹窄:“惡相”的人兇神惡煞,一般性情卑劣,不講信用:“薄相”的人體格劣弱,身輕氣怯,一般孤僻、內(nèi)向、無(wú)主見(jiàn);俗相的人粗俗魯莽,一般喜怒無(wú)常,惟利是圖……當(dāng)然,面試不能僅僅以貌取人,要輔以其他測(cè)評(píng)手段來(lái)綜合判斷。
筆者同時(shí)從另外一個(gè)角度看待崗位與個(gè)性特質(zhì)的適應(yīng)度,在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn):同一職業(yè)人群的個(gè)性特質(zhì)在總體上有很多相似的地方。曾在一商業(yè)地產(chǎn)公司工作時(shí),我將前臺(tái)接待人員、銷(xiāo)售人員、人事經(jīng)理、財(cái)務(wù)出納的個(gè)性特質(zhì)做了這樣的定位:前臺(tái)接待人員——“順眼不惹眼、吸引不勾引”;銷(xiāo)售人員——“銅頭、鐵嘴、飛毛腿”;人事經(jīng)理——“外圓內(nèi)方、剛?cè)岵?jì)”;財(cái)務(wù)出納——“四平八穩(wěn)、膽小如鼠”……這些,是職業(yè)人群共性特質(zhì)的一部分,是同一類(lèi)職業(yè)人員因?qū)嶋H工作的需要長(zhǎng)期形成的共性特征,具有一定的代表性,可以通過(guò)面試感覺(jué)而初步定位。當(dāng)然,這需要在閱人無(wú)數(shù)、積累了豐富的識(shí)人經(jīng)驗(yàn)后方可判斷,而且只是初步判斷,是否錄用,一定要結(jié)合其他測(cè)評(píng)工具。
二、兵不厭詐,驗(yàn)明正身。
各類(lèi)證件是否真假,工作經(jīng)歷是否屬實(shí),不一定通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)、調(diào)查取證的方式進(jìn)行,因?yàn)檎{(diào)查有一定的難度,有時(shí)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。在把握不準(zhǔn)的情況下,可以適當(dāng)嘗試用杜撰對(duì)方畢業(yè)學(xué)校、前工作單位等的領(lǐng)導(dǎo)或同事姓名或其他虛擬場(chǎng)景來(lái)試探對(duì)方,看對(duì)方的反應(yīng),如果對(duì)方唯唯諾諾,以假亂真,那一定有詐;如果對(duì)方立即糾正錯(cuò)誤,而且清晰地告訴正確答案,說(shuō)明情況屬實(shí)。
三、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直抵核心。
為節(jié)約面試時(shí)間,要盡量減少寒暄,直接進(jìn)入面試主題,抓住要害。結(jié)合招聘崗位的工作內(nèi)容、核心素質(zhì)要求以及應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷的內(nèi)容,直接進(jìn)行實(shí)質(zhì)性面試,這可以在最短時(shí)間內(nèi)觀察應(yīng)聘者的反應(yīng)能力、專(zhuān)業(yè)深度等情況。
四、避實(shí)擊虛,見(jiàn)縫插針。
簡(jiǎn)歷中發(fā)現(xiàn)的一些疑點(diǎn)或在面試中對(duì)方回答問(wèn)題的漏洞應(yīng)當(dāng)引起面試考官的關(guān)注,圍繞這些問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行詢(xún)問(wèn)與驗(yàn)證,以了解事情真相,避免面試盲點(diǎn)。
五、順藤摸瓜,步步為營(yíng)。
當(dāng)我們問(wèn)到某些問(wèn)題的時(shí)候,對(duì)方在回答時(shí)可能會(huì)反饋出很多信息,我們要隨時(shí)把握突破口,富有邏輯性地順藤摸瓜、刨根問(wèn)底,獲取對(duì)面試有參考價(jià)值的信息。比如面試人事經(jīng)理,當(dāng)我們問(wèn)及薪酬管理方面的問(wèn)題時(shí),如果對(duì)方在回答時(shí)涉及到了績(jī)效考核、職位價(jià)值、市場(chǎng)調(diào)研方面的信息時(shí),等對(duì)方把這個(gè)問(wèn)題回答完畢后,我們可以接著問(wèn)關(guān)于績(jī)效管理、崗位評(píng)價(jià)等方面的問(wèn)題;如果談到績(jī)效管理時(shí),對(duì)方若涉及到企業(yè)文化或執(zhí)行力的信息時(shí),我們?cè)俳又年P(guān)于企業(yè)文化或執(zhí)行力的話(huà)題……隨著問(wèn)題的深入,我們會(huì)越來(lái)越清晰地了解對(duì)方的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、價(jià)值觀等有效信息。
六、案例討論,旁觀者清。
招聘時(shí),筆者有時(shí)會(huì)用案例討論的方式進(jìn)行,讓幾個(gè)備選人共同探討某一個(gè)話(huà)題。作為面試考官,只在一旁靜靜的觀察,必要時(shí)予以適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)。這時(shí)候不僅僅看發(fā)言人的表現(xiàn),更重要的是觀察其他備選人的反應(yīng),如果旁觀者聚精會(huì)神地聆聽(tīng)或認(rèn)真地思考,甚至記錄或點(diǎn)頭微笑,說(shuō)明他具有團(tuán)隊(duì)合作的意識(shí),在關(guān)注并分享他人的感受,這當(dāng)然是我們對(duì)人才的基本要求。相反,如果別人發(fā)言的時(shí)候,有的人漫不經(jīng)心,甚至表現(xiàn)出不屑一顧,這說(shuō)明他不尊重別人,情商指數(shù)有待提高,他將是我們首先PASS的對(duì)象。
七、龍馬過(guò)招,自有分明。
這是在幾個(gè)候選人基本條件相近,勢(shì)均力敵、不分上下,讓面試考官在短時(shí)間內(nèi)難以選擇的情況下采取的非常手段:讓幾個(gè)備選人互相提問(wèn)(當(dāng)然提問(wèn)的問(wèn)題與應(yīng)聘崗位的工作有關(guān)),規(guī)則是提問(wèn)者在對(duì)方回答完畢后,其本人也要闡述對(duì)自己所提問(wèn)題的看法。通過(guò)這種過(guò)招方式,看誰(shuí)能在整個(gè)過(guò)程中發(fā)揮自如、游刃有余,以此來(lái)判斷誰(shuí)是比較合適的候選人。
八、真刀真槍?zhuān)瑢?shí)力作證。
在招聘某些專(zhuān)業(yè)技能較強(qiáng)的崗位人員時(shí),可以先進(jìn)入實(shí)操性測(cè)試,再進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)。例如平面設(shè)計(jì)人員可先直接上機(jī)操作,根據(jù)要求現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)作品;招聘司機(jī),直接在車(chē)場(chǎng)設(shè)置障礙物,現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試其駕駛技術(shù);招聘編輯人員,先直接根據(jù)要求現(xiàn)場(chǎng)寫(xiě)一篇文章,看其文采與創(chuàng)作思維……有沒(méi)有實(shí)力,立即會(huì)露出真實(shí)面目。
九、車(chē)輪戰(zhàn)術(shù),全面評(píng)定。
招聘一些需要經(jīng)常與相關(guān)部門(mén)協(xié)作的崗位人員時(shí),需要各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人輪流面試,從不同的角度考察,相當(dāng)于車(chē)輪作戰(zhàn)。這樣會(huì)從多個(gè)視角全面把握這個(gè)人能否適應(yīng)公司的文化,當(dāng)大家都認(rèn)同他時(shí),錄取后他會(huì)更快、更好地進(jìn)入工作角色,與大家愉快的合作。
十、排山倒海,壓力蓋頂。
當(dāng)我們招聘業(yè)務(wù)類(lèi)、公關(guān)類(lèi)、管理類(lèi)等要求心理承受能力較強(qiáng)的崗位人員時(shí),可以采取多個(gè)面試考官集中面試,輪番提問(wèn),造成壓力蓋頂之勢(shì),來(lái)測(cè)試其心理素質(zhì)??箟耗芰Σ畹娜藭?huì)經(jīng)不起考驗(yàn),立即敗下陣來(lái)。
十一、角色模擬,漸入佳境。
招聘業(yè)務(wù)類(lèi)人員時(shí),經(jīng)過(guò)初步面試后,復(fù)試時(shí)可以模擬一個(gè)正常的工作情境,讓其直接扮演公司業(yè)務(wù)人員向面試考官進(jìn)行產(chǎn)品推銷(xiāo),在測(cè)試過(guò)程中,考官也要進(jìn)入日常的業(yè)務(wù)溝通狀態(tài),故意設(shè)計(jì)一些刁蠻的問(wèn)題,觀察其反應(yīng)能力、溝通能力、推銷(xiāo)技巧及心理素質(zhì)等。
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