在會(huì)議的進(jìn)程中說出自己的想法,無(wú)論是插話、糾正別人的錯(cuò)誤或是要求別人再一次闡明觀點(diǎn),這些做法似乎都顯得有些咄咄逼人。記住下面幾個(gè)有用的短語(yǔ)將給你帶來自信,使你在團(tuán)隊(duì)討論和會(huì)議中有效地插嘴,發(fā)表自己的想法和觀點(diǎn)。
tejia114.cn當(dāng)你有一個(gè)想法時(shí)
tejia114.cn通常,人們?cè)跁?huì)議中遇到這種情況會(huì)選擇保持緘默,因?yàn)樗麄兒ε伦约赫f錯(cuò)、被別人視為無(wú)知,或是提出了一個(gè)在別人看來很傻的觀點(diǎn)。要克服這種恐懼心理的方法是,你要你的想法不帶個(gè)人色彩,要針對(duì)整個(gè)團(tuán)體來發(fā)問。如果你覺得自己可能有一個(gè)很好的觀點(diǎn),但是你對(duì)此還不夠自信,你可以這樣說:
tejia114.cn* 我們是否考慮過……要讓史蒂夫直接加入到公關(guān)活動(dòng)中來?
tejia114.cn* 是否有人提到過……布萊雷的報(bào)告?我似乎記得現(xiàn)在安德魯所提出的一些主題在布萊雷的報(bào)告里也提到了。
tejia114.cn* 我們也許需要考慮的另一個(gè)選擇……是將截止日期推到十月初?
tejia114.cn* 是否值得我們重新評(píng)估一下…上周已經(jīng)達(dá)成一致意見的關(guān)于產(chǎn)品規(guī)格議題的會(huì)議記錄?
tejia114.cn上述這些問題的潛在信息是:你在為團(tuán)隊(duì)的討論做貢獻(xiàn),在為團(tuán)隊(duì)增加價(jià)值——你不是在全權(quán)負(fù)責(zé)一個(gè)議題或是要控制整個(gè)談話。通過使用非正式的問題或闡明性的陳述,你能夠很好地提出自己的想法,同時(shí)自己又不用為這個(gè)提議承擔(dān)過多的責(zé)任。
tejia114.cn當(dāng)你要表示異議時(shí)
tejia114.cn要提出質(zhì)疑,首先要找到對(duì)方提議的不足和瑕疵。如果討論正朝著你不贊同的方向發(fā)展,要保持緘默似乎是很難做到的。當(dāng)然,如果你有一些相反的意見,你有權(quán)利(甚至是責(zé)任)來提出你的想法;關(guān)鍵是,你要掌握發(fā)表自己看法的技巧,避免自己聽起來像個(gè)笨蛋。下面是一些技巧和有用的短語(yǔ),你可以在遇到這種尷尬而又緊張的情況下加以靈活運(yùn)用:
tejia114.cn* 要直言不諱:對(duì)不起,喬恩,我尊敬你,但不太贊同您的評(píng)估?;蚴牵焊鶕?jù)我的經(jīng)歷,我覺得或許不是這樣的……我發(fā)現(xiàn)這個(gè)團(tuán)隊(duì)的參與度很高。
tejia114.cn* 要保持謹(jǐn)慎:我要故意唱一唱反調(diào)了。讓我們來試想一下,如果我們采用相反的途徑,使用直郵營(yíng)銷而不是僅僅依賴于社交媒體的效應(yīng),那結(jié)果會(huì)怎樣呢?
tejia114.cn* 要帶有“挑釁性”:在這里,我想誤導(dǎo)大家一下……對(duì)不得不接受這筆交易的前提條件提出質(zhì)疑。
tejia114.cn當(dāng)你感到困惑時(shí)
tejia114.cn最后要說的是,還有什么比坐在那里卻完全不了解會(huì)議到底在說什么更糟糕的事情呢?你或許在理解上晚了一步,在錯(cuò)的時(shí)候發(fā)表了看法,或者根本不清楚正在進(jìn)行的議題是什么,而且隨著會(huì)議的持續(xù)進(jìn)行,你覺得自己越來越難跟上了。無(wú)論當(dāng)時(shí)是什么情況,你讓別人闡明觀點(diǎn)的要求提出得越晚,你就越難讓自己跟上對(duì)話。下次當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己跟不上會(huì)議進(jìn)展時(shí),你可以試著使用下面這些很好的短語(yǔ):
tejia114.cn* 原諒我,我有點(diǎn)跟不上了,覺得有些困惑……你建議我們討論哪個(gè)營(yíng)銷方案?
tejia114.cn* 我覺得有點(diǎn)跟不上你的思路,您剛才說要考慮什么來著…是八月份交付貨物嗎?
tejia114.cn* 我敢肯定這一點(diǎn)已經(jīng)說過了,不過能否重復(fù)一下…剛才說到,下周的會(huì)議大概會(huì)有多少出席者?
tejia114.cn* 很抱歉,或許在座的各位都已經(jīng)很清楚了,但是我想問一下CAF??是什么?
tejia114.cn* 這個(gè)問題或許很傻,但是我還沒有完全明白,為什么……我們不用鐵路,而要用卡車來運(yùn)輸?
tejia114.cn如果你能在會(huì)議中說出自己的想法,無(wú)論是提出新的觀點(diǎn)、糾正一個(gè)錯(cuò)誤概念,抑或是讓自己搞清楚會(huì)議的進(jìn)程,最終你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己在會(huì)議中能表現(xiàn)得更好。這得感謝你自己和你的團(tuán)隊(duì),讓你有機(jī)會(huì)充分發(fā)揮自己的潛能;而且,這并不像你所想象的那么咄咄逼人。
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